家庭教育权利和隐私法

I. 客观的

十大外围app(“UTC”或“大学”)根据《十大外围足彩网站app》保护学生记录的隐私, 20 U.S.C. §1232g和34 CFR第99部分(FERPA)和州学生隐私法. 该政策规定了大学实施的措施，以控制与FERPA和州法律要求一致的学生信息的访问, 包括, 但不限于, 学生及其家长/监护人(如适用)访问学生教育记录的流程, 要求修改学生教育记录, 防止泄露学生教育记录.

3。. 定义

A. 目录信息: 学生教育记录中的信息，可以在没有学生额外同意的情况下公布. UTC已经建立了以下目录信息:

• 名字。
• 地址(家 & 校区)
• 电话(家 & 校区)
• UTC ID
• UTC ID照片
• UTC的电子邮件
• 出席日期
• 分类(e.g.(大一、大二、大三、大四、硕士、博士)
• 最近曾就读的教育机构
• 主要研究领域
• 大学
• 参加官方认可的学校活动和体育活动及相关照片
• 注册状态
• 学位、荣誉和奖励
• 参加校际运动的学生的体重和身高

学生的社会安全号码不是目录信息.

B. 教育记录-受FERPA保护的记录: 由大学或代表大学的人保存的与学生直接相关的任何记录. 教育记录的例子包括:

• 成绩单
• 课程表
• 学术历史报告
• 学位审核报告
• 类卷
• 年级卷
• 建议指出
• 财务记录

不受FERPA保护的记录包括:

• 个人拥有记录(由记录制作者单独拥有的记录), 只能作为个人记忆辅助工具使用, 并且不能被其他人接触或透露- e.g.，教师笔记)
• 执法记录(UTC警察局为执法目的保存的记录)
• 治疗记录, 包括由大学医疗保健提供者创建和/或维护的仅用于并仅供医疗保健提供者用于治疗目的的身体健康和精神健康记录(e).g.(联合技术咨询中心和大学保健服务部保存的治疗记录)
• 与学生身份无关的就业记录
• 个人不再是出勤学生后，学校创建或收到的记录，与个人作为学生出勤没有直接关系(e).g.、校友纪录)
• 论文在被教师收集和记录之前由同行评分

C. 合法教育利益: 如果学校官员进行教育，则学校官员具有合法的教育利益, 研究, 或行政职能，并需要审查教育记录，以履行其在大学的专业职责.

D. 学校官员: any Employee of the University; a person or company with whom the University has contracted as its agent to act or provide a service instead of using University employees (e.g., 律师, 审计师, 顾问, 志愿者, 或代收), 这个人受大学的直接控制, and the person is subject to the same conditions governing the use and redisclosure of education records that apply to other School Officials; a person serving on the Board of Trustees; 一个学生 serving on an official committee (e.g., 学生操守委员会, Honor Code Board) or assisting another School Official in performing their responsibilities; or a contractor, 顾问, 志愿者, 或其他外界人士，大学已将大学服务或职能外包给他们，否则将由大学员工执行, 在教育记录的使用和维护方面，该方受大学的直接控制, 在使用和重新披露教育记录方面，该官员也要遵守适用于其他学校官员的相同条件.

E. 学生: 任何就读于或曾经就读于本大学的全日制或非全日制学生，并由本大学保存教育记录的人士. 当一个人在大学注册学习学术课程时，他被认为是在大学上课, 是否提供学分或不提供学分, 以及是否提供面对面的学术课程, 通过书面通信, 或通过电子信息或电信技术(例如.g.、互联网视频会议、卫星互联网). 这并不包括已被牛津大学录取但尚未在牛津大学注册的人.

IV. 学生档案保管人

以下大学办公室负责保管他们维护的教育记录，并负责维护, 修正案, 及/或披露该等教育纪录:

• 联合技术咨询中心:由联合技术咨询中心维护的学生咨询记录的保管人.
• 房屋署 & 住宿生活:保管学生住宿记录.
• 财务长办公室:学生业务和财务记录的保管人.
• 学生教务长办公室:保管学生紧急释放记录.
• 研究生院院长办公室:负责研究生招生工作, 学术和人口统计记录.
• 经济援助办公室:保管学生经济援助记录.
• 学生行为办公室:保管学生纪律记录.
• 大学注册办公室:保管所有学生的学术和人口统计记录, 还有培训, 合规, 并根据本政策以及联邦和州学生隐私法进行监督, 包括FERPA.
• 本科生招生办公室:所有本科生招生记录的保管人.
• 大学健康服务部:保管由大学健康服务部保管的学生健康和医疗记录.
• UTC警察局:学生执法记录的保管人.

 

V. 学生访问学生记录

A. 教育记录的审查和检查

1. 权利
   a. 学生有权根据要求检查和审查其教育记录，但以下情况除外:
   1.  学生家长的财务记录;
   2. 在1月1日之前存放在大学记录中的机密信件和推荐声明, 1975;
   3. 在1月1日或之后的学生教育记录中放置的机密信件和推荐声明, 1975, 尊重大学录取, 就业申请, 或收到荣誉或荣誉认可，如果学生签署了放弃访问权. 学校不得要求任何学生放弃访问权. 向其寻求建议的一方当事人可要求这种豁免. 签署了弃权书的学生应被学校告知提供保密信件和推荐声明的当事人的姓名. Confidential letters and 状态ments of recommendation shall be used only for the purpose for which they were solicited; and
   4. 个人识别其他学生的记录，即使该学生也是个人识别的, 在这种情况下，大学将只允许查阅与查询学生有关的那部分记录.
       
2. 过程
   a. 希望检查或审查其教育记录的学生应向大学办公室提交书面请求 
       注册主任或其他适当的学生记录保管人根据第IV条.
       1. 如果提交请求的大学官员没有保存这些记录, 该官员应向……提出建议
           应向其提出请求的正确官员的学生.
   b. 相应的大学官员将安排学生检查和审查他们的教育记录
       在相应的大学官员收到学生的日期后的四十五(45)个十大外围足彩网站app日内
       访问请求.
   c. 适当的大学官员将通知学生的时间, 的地方, 以及他们的教育记录可以
       进行检查.
   d. 学生不应被收取费用，以审查和检查其教育记录.
   e. 学生对其教育记录提出合理的解释或解释要求时，应予以批准.

VI. 修订教育纪录

A. (年代)

1. 如果学生认为教育记录不准确，学生有权要求修改其教育记录, 误导, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权. 然而, 教师对学生作业的实质性判断, 以成绩和/或评估表达，并正确记录, 不属于这项权利的范围吗.

B. 过程

1. 请求
   a.  希望修改教育记录的学生应向相应的大学官员写一封请求信,
       并将副本交给大学注册处. 学生的信应清楚地指明教育记录的部分
       学生要求修改，以及为什么要修改.校方决定要有一个合法的
       教育的兴趣;
   
   b. 适当的大学官员应, 在收到学生的请求后的十(10)个工作日内, 写一封信…
       决定交给学生，并将副本交给大学注册处. 如果学校认为教育记录应该
       不按要求修改, 大学官员应在信中包括学生的上诉权利.
    
2. 上诉
   a.  学生可以对大学不修改教育记录的决定提出上诉，并向学校提交上诉信
       大学注册处处长.
          (一)教务长和教务长应由教务长和教务长负责教务, 谁来任命
               聆讯主任.
          (2)大学注册主任应从学生和相应的大学官员处收集信息，并将其转发给
               委任的聆讯主任.
   b. 听证主任应发出听证通知书, 包括日期, time, 还有听证会的地点, 在三十
       (30)收到学生上诉信之日起. 此通知
       应送交学生、适当的大学官员和大学注册主任.
   c. 在听证会上，学生可以:
         (1)提供与所提出问题相关的证据.
         (2)费用自理, 由学生自己选择的一个或多个个人协助或代表, 包括
              一位律师.
   d. 听证官应在听证结束后三十(30)天内作出决定.
   在作出决定时, 听证主任只应考虑在听证会上提出的证据.
   (2)听证官的决定应在《十大外围足彩网站app》中总结, 会完全基于所提供的证据吗
        在听证会上, 将包括一份书面声明，概述证据并说明决定的理由.
        此通知应发送给学生，适当的大学官员和大学注册主任.
        a. 如果决定对学生有利, 教育记录将根据学校的决定进行修改
            听证官.
       b. 如果这个决定对学生不利, 学生有权提交一份声明评论的信息
           记录或陈述不同意听证主任决定的理由, 或两个. 的
           声明将作为学生教育记录的一部分保存，并将在记录收到时发布
           问题是公开的.
   (3)大学教务处须备存聆讯记录.
   (4)听证主任的决定为最终决定.

7。. 向第三方发布教育记录

A. 一般
    未经学生事先书面同意，学校不会从学生的教育记录中披露个人身份信息,
    除非FERPA和州隐私法授权.

B. 未经学生书面同意的释放

1. FERPA授权大学在以下情况下披露学生的教育记录中的个人身份信息，而无需学生事先书面同意:
   a. 致具有合法教育利益的学校官员.
   b. 发给学生寻求或打算去的另一高等教育机构的官员(应该机构的要求)
       招收, 或者学生已经注册的学校, 只要披露的目的是有关学生的入学或
       转移. 这包括发送纪律或健康记录，以及更新或更正的信息.
         (1)除非学生主动披露，否则应向学生提供披露的书面通知.
         (2)大学在回应另一名学生的请求之前，不需要获得一名学生的书面同意
               解释教育记录的意义或有效性.
   c. 授予授权的联邦、州或地方政府官员.
         (1)负责维修的学校官员, 修正案, 以及披露教育记录
               应要求，应在发布信息前通知总法律顾问办公室.
   d. 遵从司法命令或合法发出的传票.
         (1)只有在合理尝试通知学生该等命令或传票后，才应予以释放，除非
               适用法律或命令或传票的条款禁止与学生联系. 大学也可以克制
               如果收到美国司法部长(或指定人员)获得的单方面命令，则通知学生
               低于助理司法部长)，涉及调查或起诉美国第18条所列罪行.S.C. §
               第2332b(g)(5)(B)条规定的国内或国际恐怖主义行为.S.C. § 2331.
         (2)负责维修的学校官员, 修正案, 以及披露教育记录
               该请求应在信息发布前通知总法律顾问办公室.
   e. 与学生正在或曾经经历的紧急情况有关的适当团体.
         (1)学生教务处将根据以下内容的总体情况作出紧急情况的决定
               情况下, 包括(i)对产品的健康或安全是否存在明显的重大威胁
               student or other individuals; and (ii) the party's knowledge of the information is necessary to protect the health or 安全
               学生或其他个人的.
         (2)合适的一方可以是父母, 《十大外围app》, 或者是学生的近亲, 即使学生不是一个依赖
               党为联邦税收目的.
   f. 授予被认定为教育记录提供者或创建者的一方.
   g. 与学生申请或接受经济资助有关的个人或组织, 如果信息是必要的
       为了确定资格的目的, 援助金额, 援助条件, 或者条款的执行
       援助条件.
   h. 授予认证机构以履行其认证职能.
   i. 在联邦税收方面，学生的父母是受抚养人, 根据《十大外围足彩网站app》第152条的定义
       1954年税收法典. 但是，FERPA并不要求大学向家长披露信息
       大学假定学生是独立的.e.(非依赖)，并且不基于
       学生的税务依赖状况.
   j. 组织进行研究, 或代表, 以发展为目的的大学, 验证, or
       管理预测性测试, 管理学生资助计划, 或者改进教学, 如果研究是在
       不允许组织代表以外的个人识别学生的方式
       当研究目的不再需要这些信息时，这些信息就会被销毁.
   k. 致退伍军人管理局(VA)官员，依据美国法典第38章第3690(c)条.
   l. 上法庭, 没有法院命令或传票, 当这些记录是(i)为大学辩护所必需的
       student initiates legal action against the University; or (ii) relevant for the University to proceed with a legal action as a plaintiff
       反对一个学生.
   m. 对被指控的暴力犯罪或非强制性犯罪的肇事者的所谓受害者(或被指控的受害者的)
       (如指称受害人因罪行或罪行而死亡), 但只有纪律处分程序的最终结果
       由大学就所指称的罪行或罪行而进行的行为, 不管大学是否得出结论
       违规行为. 所披露的信息仅限于受处分学生的姓名(如适用)。, a
       描述所犯的违法行为，以及所施加的任何制裁. 大学不得透露任何其他的名字
       学生，包括受害者或证人，未经其他学生事先书面同意. 附加信息可能会或可能会
       不与其他联邦或州法律有关. 田纳西州法律要求披露部分信息.
   n. 向学生的家长或监护人举报学生违反了联邦法律, 状态, 或者当地法律, 或大学规则或
       政策, 管制酒或受管制物质的使用或占有的, 如果(i)学校确定该学生
       has committed a disciplinary violation with respect to such use or possession; and (2) the student is under the age of 21 at
       向父母披露的时间. 这是田纳西州法律所要求的.
   o. 致有关的政府官员及/或公众有关登记在册的性犯罪者, 提供给大学
       根据《湿润法, 包括在州性犯罪者登记和社区中提供的信息
       通知项目.
   p. 给任何人, 要求, 学生的学籍信息, 除非学生已经签署并提交了有效的申请
       保留大学注册办公室的目录信息.
         (1)为了限制目录信息的发布, 学生必须签署并提交扣留申请
               在大学注册办公室的FERPA年度通知中指定的日期之前提供目录信息
               权利.
         (2)学生不得要求保留其目录信息以防止学生姓名泄露, 电子邮件
              学生所在班级的地址或其他标识符.
         (3)学校将继续尊重学生的要求，即在学生的编号为
               更长时间上大学, 如果申请是在学生在校期间提出的
               请求未被撤销.
         (4)学生的社会安全号码和其他非目录信息不能单独或组合使用
              在披露或确认目录信息时，与其他数据一起识别学生, 除非学生提供
              书面同意. 相反，必须使用其他目录信息来识别学生.
         (5)当某人在提交学生的非目录信息请求的同时提交学生的目录信息请求时
              目录信息, 这个人将被告知大学没有使用非目录信息来定位
              学生的记录，大学的回应不确认任何非目录信息的准确性
              在披露该等非目录信息的范围内，与索取目录信息的请求一起提供
              法律授权.
2. 大学官员负责维修, 修正案, 和教育记录的披露应保存要求查阅和披露学生教育记录信息的记录, 在教育记录保存期间. 该记录应与该大学官员保存的学生教育记录一起保存，仅供学生查阅, 大学官员, 或具有合法教育利益的学校官员.
   a. 查阅和披露要求的记录应包括:
       (1)要求查阅和/或被披露教育记录的一方的名称.
       (2)向要求提供教育记录的一方披露的信息(如果有的话).
       (3)当事人要求查阅和/或被披露教育记录信息的合法权益.
   b. 当学校根据学生的教育记录披露个人身份信息时
       紧急例外情况下，大学必须在披露记录中包括:
       (1)对学生或其他个人的健康或安全构成明显而重大的威胁，而构成该等威胁的基础
            disclosure; and
       (2)学校向其披露信息的一方.
   c. 如有关要求来自或披露的对象为:
       (1)学生;
       (2)确定具有合法教育利益的学校官员;
       (3)经学生书面同意的当事人;
       (4) A party seeking 目录信息; or
       (5)根据司法命令或传票要求保密的大陪审团或执法机构.
3. 当教育记录被发布给任何第三方, 发布时应附有一份书面声明，说明发布的条件是第三方在未经学生书面同意的情况下不允许任何其他方接触到这些记录.
   a. 此规定不适用于:
       (1)根据法院命令、合法发出的传票或诉讼作出的披露;
       (2)目录信息的披露;
       (3)与纪律处分程序有关的披露;
       (4)向父母披露违法行为, 管制使用或拥有酒精或受管制物品的规则或政策
             实质，如果学生在披露时未满21岁;
       (5)对被认定为教育记录提供者或创建者的一方的披露.

8。. 教育记录保存

从学生最后一次入学日期起，学校通常会保留学生的教育记录七(7)年, 除非法律或大学政策要求将记录保留较长时间.

IX. 投诉程序

学生有权向美国教育部提出申诉.S. 教育部涉嫌未能遵守FERPA. 投诉必须提交给美国商务部.S. 在被指控的违规行为发生之日起或学生知道或合理地应该知道被指控的违规行为之日起180天内向教育部投诉. 投诉应提交给美国海关.S. 教育部, 学生私隐政策办公室, 马里兰大道西南400号, 华盛顿, DC 20202- 8520.